檔案管理是公務(wù)員管理工作的重要環(huán)節(jié)，沙灣區(qū)委組織部嚴(yán)把公務(wù)員“入口關(guān)”，著力推動(dòng)檔案管理工作前置，密織檔案管理三重網(wǎng)，確保公務(wù)員檔案完整、精準(zhǔn)、齊全。
嚴(yán)格政審核查 把好初審關(guān)
一是確保完整。在公務(wù)員考察時(shí)，嚴(yán)格審查檔案材料的完整性和報(bào)考條件的一致性，對(duì)學(xué)歷學(xué)位、黨團(tuán)、“三齡兩歷”、工作簡(jiǎn)歷等材料進(jìn)行重點(diǎn)審核，缺一不可。
二是立查立核。對(duì)檔案審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理，對(duì)缺少的必備材料詳細(xì)登記，有缺件的第一時(shí)間向存檔單位或考生提出要求，確保及時(shí)補(bǔ)充完善歸檔。凡發(fā)現(xiàn)檔案材料和信息涉嫌造假的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩錄用程序。
三是責(zé)任到人。明確考察組成員為檔案審核責(zé)任人，對(duì)檔案審核結(jié)果全權(quán)負(fù)責(zé)，并在《招錄政審檔案審核表》及考察材料上簽字確認(rèn)。
嚴(yán)密接收入庫(kù) 把好過(guò)程關(guān)
一是卡牢入口。嚴(yán)格遵守《干部人事檔案工作條例》，明確公務(wù)員檔案嚴(yán)格按照紙質(zhì)檔案管理要求，通過(guò)機(jī)要交通、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案專用通道等方式轉(zhuǎn)遞，落實(shí)專人負(fù)責(zé)保密接收。
二是專人專審。檔案接收后，由專職檔案管理員對(duì)檔案的完整性、規(guī)范性、真實(shí)性進(jìn)行二次審核，如有入檔材料缺少的嚴(yán)格退回補(bǔ)齊或要求單獨(dú)補(bǔ)送，堅(jiān)決杜絕檔案“帶病”接收入庫(kù)。
三是重點(diǎn)篩查。結(jié)合工資審批等工作，對(duì)公務(wù)員的學(xué)歷學(xué)位、服務(wù)基層項(xiàng)目證書(shū)等證件材料，無(wú)犯罪記錄、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等證明材料，勞動(dòng)合同、社保繳納單、工作證明等補(bǔ)充材料進(jìn)行重點(diǎn)審核，確保檔案材料不漏不缺。
嚴(yán)謹(jǐn)比對(duì)復(fù)核 把好信息關(guān)
一是嚴(yán)謹(jǐn)比對(duì)。對(duì)照本人填寫(xiě)的信息采集表，與檔案證明信息進(jìn)行雙向印證，互參互照，著力解決公務(wù)員檔案信息中的疑點(diǎn)問(wèn)題，及時(shí)完善與檔案材料記載不一致的信息。
二是核準(zhǔn)錄入。所有檔案信息經(jīng)再次核查確認(rèn)無(wú)誤后，全部錄入沙灣區(qū)干部信息管理系統(tǒng)中，統(tǒng)一進(jìn)行公務(wù)員電子信息建檔入庫(kù)工作。五年來(lái)，共完成新錄用和調(diào)入公務(wù)員檔案審查入庫(kù)和信息建檔130余份。
三是規(guī)范管理。對(duì)紙質(zhì)和電子公務(wù)員檔案，全面實(shí)行專人管理，公安、紀(jì)委監(jiān)委等部門(mén)協(xié)同監(jiān)管。實(shí)行一人一檔，規(guī)范檔案提取、查閱管理流程，未經(jīng)批準(zhǔn)，不予提取或查閱，確保公務(wù)員檔案安全。（沙灣區(qū)委組織部 供稿）
